Assistant Administratif H/F - PROMAN

PROMAN BEYNOST recherche pour son client, un ASSISTANT ADMNISTRATIF H/F

VOS MISSIONS :

Appels d'offres :
- Constituer le dossier administratif

Rédaction et mise en forme de la proposition en collaboration avec la direction / service commercial :
- Respecter les délais de remise de l'offre
- Vérifier toutes les conditions (commerciales, techniques...) en particulier la garantie de paiement

Préparation administrative : ouverture du dossier administratif, déclarations, autorisation, police d'assurances :
- Effectuer les démarches administratives dans les délais
- Vérifier la conformité entre le devis et le bon de commande

Suivi et traitement des comptes fournisseurs :
- Affecter un code chantier en préparation de leur traitement analytique
- Vérifier la conformité des factures
- Procéder à l'enregistrement, dès la commande, sur l'ERP et prévoir leur paiement dans l'échéancier

Gestion de stocks
- Tenir les stocks de fournitures de bureau
- Tenir les stocks de petits matériels et équipements de sécurité

Suivi avancement de chantier
- Constituer les dossiers de chantier complets
- Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc.
- Relancer le service travaux pour élaborer situations et facturations en cohérence avec l'avancement du chant

Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats
- Suivre les encaissements
- Vérifier les décomptes des sous-traitants
- Etablir le décompte général et définitif
- Etablir une réclamation
- Suivre les cautions et garanties (recouvrement)
- Réceptionner les ordres de service
- Remplir les formalités en cas de modifications de travaux, de prolongation

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Divers

Saisir les notes de frais sur N2F

Etablir les préparations de paie

Tenir à jour le registre du personnel

Organiser et assurer le classement des documents dans l'entreprise

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.