Sdpqvt - Secrétariat du Bureau du Logement et Assistant du Chef de Bureau et son Adjoint H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : NON

Vos activités principales
- Filtrage des appels téléphoniques adressés à l'encadrement du bureau ;
- Gestion du planning du bureau (échéances...) et de l'agenda du chef de bureau et son
adjointe (prises de rendez-vous) ;
- Gestion des parapheurs : présentation, vérification de leur complétude, transmission
aux services concernés ;
- Gestion de dossiers transversaux au sein du bureau et de situations signalées ;
- Présentation du courrier ;
- Diffusion des notes d'informations à l'ensemble des personnels du bureau ;
- Rédaction et mise en page de documents (bordereaux, notes, fiches...) ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus ;
- Constitution de dossiers ;
- Suivi RH du bureau (actualisation de l'organigramme, mise à jour des fiches de postes, suivi et transmission des dossiers de mutations, notations...) ;
- Actualisation de l'annuaire des agents du BL, et des correspondants du BL ;
- Archivage : suivi et gestion courante de l'archivage de l'ensemble des dossiers, documents, conventions, notes, instructions, courriers, rapports, bilans... ; gestion de
l'élimination des archives.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives

Poste atypique équivalent à un poste de catégorie B qui nécessite un investissement
important et un sens prononcé de l'organisation. Des connaissances spécifiques en
matière de réglementation d'accès au logement social doivent être maîtrisées. Le poste
permet de valoriser des compétences pour l'accès à la catégorie B.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir

Autre : Capacité d'initiative / réactivité sur les
situations sensibles signalées au chef de
bureau
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Savoir-faire

Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis

Savoir rédiger

Savoir analyser

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir gérer un projet

Savoir-être

S'avoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer

Savoir s'adapter
/ niveau expert - à acquérir

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis