Chargée - Chargé de Projets Ressources et Données Réf. 14012-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Fonction publique Territoriale

Contribuer à l'élaboration, l'exécution, au suivi et à l'évaluation de la politique régionale de formation professionnelle par l'actualisation, l'exploitation et la valorisation des données.

MISSION 1 : Contribuer à l'analyse des besoins de données au sein du service et de la direction afin d'optimiser l'instruction, le suivi, le pilotage et le contrôle des dispositifs

Participer à l'analyse et à l'expression des besoins, la définition des indicateurs et outils de pilotage pour le suivi des dispositifs marché et des subventions ainsi que pour le suivi des thématiques transversales.

Assurer une réponse aux besoins, de pilotage et de contrôle, en lien avec le Service Administratif et Financier en produisant des outils de suivi des données d'activité (datavisualisation, tableaux de bord) en cohérence avec les autres outils, indicateurs

Décliner et documenter les process de réponse aux besoins, l'automatisation possible des extractions, les étapes de mises en oeuvre (dictionnaire de requêtes, points de vigilance, pas à pas...) et les partager avec le service, la direction

MISSION 2 : Participer au déploiement de l'écosystème des SI « formation professionnelle » de la Région et de ses partenaires

Mettre en oeuvre les modalités de veille de l'écosystème SI et centraliser les éléments techniques et fonctionnels ainsi que les référentiels et nomenclatures associés afin de documenter l'écosystème des SI et outils'formation professionnelle'

Contribuer à l'adaptation des évolutions SI afin qu'ils répondent aux exigences des métiers et accompagner les transformations opérationnelles. Participer à des réunions partenariales et groupes de travail pour enrichir les outils et les ressources.

Contribuer à la transmission des pratiques et usages (transversalité Direction et Pôle) et à l'accompagnement du service dans sa montée en compétences sur l'utilisation des outils

MISSION 3 : Répertorier les ressources (outils de suivi, de pilotage et d'évaluation) ainsi que la mise en oeuvre des besoins de données et la valorisation des ressources existantes

Participer à la mise en oeuvre des outils de suivi, de pilotage et de contrôle en lien avec les outils SI existants (définition, choix et élaboration d'indicateurs d'état et de suivi des actions - agrégat, indicateur composite, tableau de bord, etc-)

Recenser les données disponibles, les requêtes et tableaux de bord dans le cadre des commandes, productions, analyses et les partager avec le service et la direction

Mise à jour des ressources (outils permettant le suivi, pilotage, évaluation) dans un objectif d'amélioration, d'enrichissement et d'accompagnement des agents du service

Connaissance :
- Maîtrise de la coordination de projet - travail en réseau, Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, planifier ses différentes étapes.
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de ses enjeux notamment en matière de données.
- Connaissance de l'environnement et enjeux des collectivités territoriales.

Savoir-faire :
- Excellente Maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Libre Office, TEAMS), capacité à se former à de nouveaux outils.
- Connaissance de SI formation professionnelle en IDF (degrés d'interopérabilité entre les outils et applicatifs Maîtrise du Workflow des flux données)
- Compétences SI et SID en termes de traitement de données. Maîtrise BO, POWER BI, reporting ; Appétence pour les démarches de contrôle/évaluation

Savoir-faire relationnel :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode. Véritable sens du travail en équipe, capacité de travail en réseau et transversalité.
- Gestion priorités. Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles. Esprit d'initiative, autonomie réactivité capacité d'adaptation polyvalence
- Capacité d'analyse et de synthèse curiosité disponibilité et écoute. Pédagogie : expliquer à des interlocuteurs variés des procédures et processus