Chargé de Formation H/F - EFB

L'École de formation professionnelle des barreaux du ressort de la cour d'appel de Paris forme plus de la moitié des élèves avocats de France et assure la formation continue pour les avocats du ressort de la cour d'appel de Paris.Au sein du département de la formation des élèves avocats, vous rejoignez l'équipe en charge des stages en cabinets d'avocats et des contrats d'apprentissage. Dans les respect du cadre réglementaire et de la démarche qualité, vous favorisez le rapprochement entre élèves avocats et organismes d'accueil, vous animez des ateliers CV, vous assurez l'accueil et l'information des élèves avocats en amont et tout au long de leurs périodes en cabinet, vous assurez l'administration des conventions de stage et des contrats d'apprentissage, vous assurez le suivi des périodes en cabinet d'avocats et gérez les imprévus, vous participez à la préparation et au bon déroulé des rencontres annuels avec les maîtres de stages, vous mettez à jour les informations dans l'outil de gestion des données, vous contribuez à la gestion de la boite mails du service, vous contribuez à l'amélioration continue du service rendu aux élèves avocats et aux organismes d'accueil.

Vous disposez d'une première expérience ou d'une formation solide en gestion RH ou assistanat RH - formation. Vous avez le sens du service, êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral, à l'aise dans la relation au public ; vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

Experience : Débutant accepté

Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Gestion des conflits en formation, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne, Assurer la conformité réglementaire des formations, Assurer la formation et l'intégration des nouveaux collaborateurs, Assurer le suivi administratif des formations, Concevoir des référentiels de formations, Concevoir un processus d'évaluation des formations, Établir des rapports détaillés sur les activités de formation, Évaluer la qualité et la conformité d'une formation, Évaluer l'efficacité des programmes de formation, Faciliter des ateliers de développement professionnel, Faciliter la communication entre les départements, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre l'évolution des compétences des employés,Excel,bureautique, Word

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.