Gestionnaire des Contrats de Vacation Pédagogique H/F - CNED

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers.

Gestion individualisée et suivi des dossiers de vacataires

Demander, réceptionner et contrôler les pièces afin de s'assurer de leur conformité aux règles de l'établissement
Suivre les dossiers et relancer les vacataires en cas de dossier incomplet
Soumettre à la direction des ressources humaines (DRH) les profils d'intervenants présentant un caractère dérogatoire après analyse en lien avec le/la chef(fe) de service
Editer et envoyer les contrats de vacation
Saisir les contrats dans le système d'information
Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats

Gestion préparatoire des opérations liées à la paie

Après vérification de l'effectivité des travaux par le service suivi des enseignements, saisir les éléments pour mise en paiement dans le système d'information
Editer et contrôler les états récapitulatifs de la paie et préparer les attestations de service fait pour validation du chef de service

Conseil et assistance auprès des vacataires

Répondre aux questions des intervenants pédagogiques
Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des vacataires
Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise technique et/ou réglementaire

Connaissances

Cadre législatif et réglementaire du domaine d'activité
Procédures, techniques et outils en lien avec le métier
Outils et méthodes de gestion administrative
Gestion de l'information
Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles

Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter et diffuser des informations
Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
Suivre des indicateurs
Appliquer une procédure
Archiver
Afficher la suite
Compétences comportementales

Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité d'adaptation
Discrétion/confidentialité