Assistant Documentaire H/F - Groupe Ortec

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Vous serez responsable des missions suivantes :

- Appui à la création et gestion de projet et prise en main/ configuration de la GED

- Appui et surveillance de la revue des documents techniques

- Appui à la capitalisation de la documentation

- Appui à la gestion des archives

D'autres missions ponctuelles seront également demandées sur d'autres projets ou tâches, telles que :

- Une contribution à certaines actions en appui méthodologique et opérationnel aux équipes projet

- Une aide ponctuelle pour les utilisateurs des GED

- L'animation d'ateliers de formation à la documentation

- La rédaction de supports documentaires pour la formation

De formation Bac +4/5 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.

Compétences techniques :

- Connaissance des systèmes de classement/codification des documents techniques d'ingénierie

- Connaissances des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, SharePoint,

- Utilisation des macro-instructions Excel et connaissance de leur développement et fonctionnement pour assurer les évolutions

et le traitement des données

Maîtrise de l'anglais est un plus.

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