Responsable Administratif H/F - Fed Office

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recrute aujourd'hui pour une PME à taille humaine, en plein développement, un(e) Responsable Administratif(ve) pour un CDI à pourvoir rapidement à Décines.Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.

Vos principales missions :
Support aux projets immobiliers et techniques
- Assister le maître d'oeuvre : organisation des consultations, rédaction des marchés, ordres de service.
- Suivi des pièces contractuelles et administratives (assurances, attestations, DOE...).
- Classement et gestion documentaire, suivi des dossiers d'urbanisme.
Appui administratif transversal
- Organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus.
- Suivi des tableaux de bord opérationnels.
- Interface avec les fonctions supports (comptabilité, juridique, gestion).
Support commercial & communication
- Préparation des offres, mise à jour des présentations commerciales.
- Suivi des bases de données, veille concurrentielle.
- Animation du site internet (offres à jour), organisation d'événements.
- Accueil physique des clients et partenaires.

- Expérience confirmée en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans l'immobilier, le BTP ou un environnement technique.
- Maîtrise des outils bureautiques, à l'aise dans un environnement digitalisé.
- Qualités attendues : rigueur, autonomie, adaptabilité, sens du service et du travail en équipe.

Ce que nous vous offrons :
- CDI - Temps plein - Décines (69)
- Rémunération à partir de 34000€ brut/ an.
- Un environnement stimulant et bienveillant
- Une PME engagée sur des projets concrets, au coeur du développement économique local

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et venez faire la différence dans un poste alliant structure, autonomie et responsabilités !