Secrétaire d'Agence H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

- Une majoration de votre salaire brut de 20% (10% IFM - 10% congés payés)

- Un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.

- Un accès privé et dématérialisé pour vos documents.

L'Agence Welljob Avignon recrute !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ?

Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence, soutenez les équipes terrain et contribuez activement au bon fonctionnement des opérations internes comme externes.

Vos missions au quotidien
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs (physique, téléphone, mail)
- Gérer le courrier;
- Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, devis, rapports, classeurs chantiers, PPSPS/PDP, etc.

- Suivi administratif du personnel : enregistrement des congés/RTT, visites médicales, arrêts maladie, déclarations URSSAF, etc.
- Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergements etc.)
- Gestion des fournitures et des stocks de documents (S1A, S1B, permis feu, PV etc.)

- Tenue à jour des habilitations, formations, visites médicales
- Enregistrement et suivi des actions liées à la sécurité et aux accidents de travail
- Contribution aux actions d'amélioration continue (productivité, sécurité, qualité)

Ce que vous apportez
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Connaissances en gestion administrative, bureautique (Word, Excel, Outlook), et outils internes (pointages, congés, etc.)

Vos compétences clés
- Maîtrise des bases de la comptabilité et des outils bureautiques
- Connaissance des méthodes de classement/archivage et de résolution de problèmes
- Notions d'accueil du public et de relations commerciales

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent, en lien direct avec les enjeux de terrain ? Postulez dès maintenant et donnez une nouvelle impulsion à votre carrière !

Type de contrat : Intérim

3 mois

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité