Assistant du Responsable Travaux et Sécurité H/F - Apei les Papillons Blancs de L'ardt de s

L'Apei de l'arrondissement de Saint-Omer, association engagée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, recherche un(e) Assistant(e) du Responsable Travaux et Sécurité.
Poste basé à Saint-Omer - travail sédentaire, déplacements ponctuels possibles sur les sites
Ce poste polyvalent requiert un profil rigoureux et organisé, doté de compétences administratives solides, d'une bonne maîtrise des outils numériques, et d'une aisance relationnelle pour assurer la coordination avec les différents acteurs internes et externes.

Votre mission principale :

Vous assistez le Responsable Travaux et Sécurité dans la gestion, le suivi et la coordination des opérations liées à la maintenance, à l'entretien et à la sécurité des bâtiments.
Vous intervenez également dans la gestion administrative du parc automobile, la petite maintenance informatique et la communication opérationnelle sur les chantiers.

Vos responsabilités :

- Suivi administratif et technique des travaux sur le patrimoine bâti : planification, coordination, contrôle de l'exécution, réception
- Suivi des demandes d'intervention et relation avec les prestataires : devis, réclamations, organisation des interventions
- Gestion et archivage des contrôles réglementaires (sécurité incendie, conformité, levée de réserves)
- Suivi administratif du parc automobile : entretien, contrôles techniques, documents, échéances
- Réalisation de la petite maintenance informatique : installation de postes, configuration de base, câblage réseau, assistance utilisateurs
- Suivi de la télémétrie et des outils numériques liés à la maintenance (relevés, tableaux de bord)
- Rédaction de courriers, comptes rendus, suivi de dossiers techniques
- Collaboration avec la comptabilité : commandes, factures, suivi budgétaire
- Participation à l'optimisation des procédures internes et à la gestion des stocks de matériel
- Coordination des différents intervenants techniques (internes/externes)
- Mise en place d'outils de communication et d'information liés aux travaux (balisage, affichage sécurité, info-travaux)

Compétences et qualités attendues :

- Solides compétences en gestion administrative et suivi technique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de la gestion documentaire
- Connaissances de base en informatique (installation/configuration de PC, dépannage courant)
- Aptitudes relationnelles affirmées : sens du contact, capacité à coordonner, rendre compte, s'adapter aux interlocuteurs
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'initiative
- Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

Profil recherché :

- Formation technique ou administrative (Bac à Bac +2) dans le domaine du bâtiment, de la maintenance ou de la gestion d'équipements
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Permis B recommandé
- Poste ouvert aux bénéficiaires de la RQTH

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :
****@****.**
Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 3 An(s)

Compétences : Électricité,Plomberie, Entretien des espaces verts, Règles de sécurité, Réglementation sécurité incendie, Cadre réglementaire environnemental, Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires), Effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements, Entretenir l'installation sanitaire, de chauffage et de production d'eau chaude, Réparer ou modifier des éléments maçonnés, Réaliser des travaux de bricolage courants (changer un joint, une ampoule...), Effectuer des travaux de réparation courante en plomberie, peinture, électricité, Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails... de portes, fenêtres..., Fixer, poser, installer des éléments, des ouvrages, Assurer la sécurité des zones de travail et signaler les dangers potentiels, Surveiller les systèmes de chauffage et de refroidissement pour garantir leur bon fonctionnement, Contrôler la qualité des installations électriques, Alerter le service de maintenance, Agir rapidement en cas d'urgence pour minimiser les dommages, Veiller au respect des normes de sécurité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.