Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Placé(e) sous l'autorité de la Référente comptable, vous avez en charge la vérification et la codification des factures, la comptabilisation, le règlement des fournisseurs ainsi que certaines tâches administratives, secrétariat, établissement de convocations, de comptes rendus, suivis de contrats de maintenance, quelques tâches RH comme le suivi des contrats de travail des vacataires, suivi des congés...

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions relevant directement et indirectement de l'emploi et de la qualification pourront être demandées pour les besoins de service.

Salaire : selon expérience + prime fin d'année + mutuelle + CE
Convention collective du tourisme et accord d'entreprise

Experience : 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Gérer les agendas électroniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements, Maîtrise de Cegid ou logiciel similaire, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.