Assistant Technique d'Agence H/F - Pôle Emploi

Rejoignez notre équipe et contribuez à la gestion d'un parc immobilier social !

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique d'Agence pour assurer l'accueil, l'assistance administrative et technique au sein de notre agence de gestion d'un parc social. Vous serez en soutien direct à la cheffe de secteur et participerez à des missions variées pour optimiser le fonctionnement quotidien de l'agence.
Vos missions :
- Accueil et communication : Accueillir et orienter les locataires et partenaires (physiquement et par téléphone), gérer les demandes d'intervention et assurer la transmission des informations en interne.
- Gestion administrative : Suivi des paiements, traitement des courriers et des dossiers administratifs, gestion des plannings et des demandes d'intervention, et mise à jour des outils de suivi.
- Suivi et coordination : Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi des documents entrants/sortants et la gestion des clés et badges.

Liste non exhaustive

De formation Bac à Bac +2 en gestion et/ou administration, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle significative réussie sur un poste similaire dans un environnement technique.

Poste situé en agence de Paradis St Roch

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques,Intégrité, Rigueur et méthode

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.