Opérateur Logistique H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Energie (DPIE) de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à contribuer au bon fonctionnement logistique de l'établissement en assurant des activités variées : gestion de stocks, manutention, logistique événementielle, gestion du parc automobile, accueil, services aux autorités (conduite), gestion du courrier et des réservations.

Activités principales

Gérer les stocks logistiques

- Suivre les stocks de mobilier, matériel événementiel, fournitures, clés, produits d'épicerie

- Traiter les demandes logistiques des services, composantes et de la Présidence

- Mettre à jour les inventaires et suivre les consommations

Réaliser des opérations de manutention et de transport

- Assurer la manutention, le déplacement, l'installation et le rangement du matériel

- Contribuer à l'organisation logistique des événements (mobilier, équipements, signalétique)

- Nettoyer et entretenir les véhicules de service

Assurer la gestion du parc automobile

- Gérer les réservations des véhicules via l'outil dédié

- Assurer le suivi administratif du parc : entretiens, sinistres, réparations, contrôles techniques

Répondre aux demandes spécifiques de logistique interne

- Gérer les clés des bâtiments (distribution, traçabilité)

- Assurer l'accueil ponctuel d'intervenants ou partenaires

- Préparer et mettre à disposition les collations lors des réunions et événements

- Réaliser l'affichage réglementaire ou événementiel

Assurer la gestion du courrier

- Collecter, trier, distribuer et expédier le courrier interne et externe

- Suivre les envois spécifiques (recommandés, colis, coursiers.)

Activités de remplacement ponctuel

- Gérer les réservations de l'Hôtel Dupanloup (remplacement)

- Conduire le président et les autorités (remplacement)

CONTRAINTES PARTICULIÈRES :

- Horaires élargis possibles selon les événements : soirées, week-ends (ex. salons étudiants)

- Port de charges lourdes et manutention régulière

- Permis B obligatoire

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrôler la qualité des installations électriques, Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires), Entretenir l'installation sanitaire, de chauffage et de production d'eau chaude, Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails... de portes, fenêtres..., Techniques de communication professionnelle,Utiliser les logiciels métier,Utiliser les outils numériques, Principes de gestion logistique, Élaboration de tableaux de suivi (Excel)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.