Secrétaire - Standardiste H/F - COOP-TIME
- Annecy - 74
- CDI
- COOP-TIME
Les missions du poste
COOP-TIMErecherche pour son client, un cabinet d'avocats pluridisciplinaire reconnu pour la qualité de son accompagnement, un(e) Secrétaire - Standardiste (H/F) pour assurer l'accueil et le secrétariat au sein de son équipe. ?
Pourquoi les rejoindre ?
- Intégrez un cabinet d'avocats à taille humaine qui est investi aux côtés de ses clients dans des dossiers juridiques variés.
- Intégrez une équipe conviviale et impliquée, dans un environnement professionnel stimulant.
- Apportez votre sens du service et votre rigueur à un poste clé, au contact quotidien des clients et de l'équipe.LES MISSIONS :
Organisées autour de deux axes complémentaires :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les clients, identifier leur demande et les orienter ;
- Assurer la bonne tenue de l'accueil et des salles de réception (propreté, mise à disposition des plaquettes, stylos, etc.) ;
- Réceptionner les appels entrants, analyser la demande et assurer l'orientation ou la mise en relation ;
- Filtrer les appels indésirables (démarchage, enquêtes...) ;
- Répondre aux demandes d'informations simples.
Secrétariat courant :
- Rédiger et mettre en forme des courriers ;
- Gérer le courrier recommandé entrant et les envois sortants ;
- Gérer les fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes, contrôle des livraisons ;
- Assurer le suivi des contrats de maintenance ;
- Participer à l'archivage et à l'organisation administrative du cabinet.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
- Formation de type Bac à Bac +2 (Assistant de gestion PME/PMI, Assistant manager ou équivalent) ;
- Expérience confirmée dans une fonction similaire (idéalement en environnement juridique ou professionnel exigeant) ;
- Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur et discrétion sont indispensables
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la communication orale
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Vous connaissez un(e) professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e), prêt(e) à relever ce défi ?
COOPTEZ-LE (LA) !!!
Poste en CDI situé à Annecy (74) & Prise de poste dès que possible