1 Assistant Logistique Chargé du Suivi Batimentaire H/F - Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité publique qui assure de nombreuses missions pour 1,4 millions d'habitants sur un territoire comprenant 58 communes. C'est par exemple elle qui a la charge de la gestion des collèges, de la voirie, de l'habitat, de l'aide sociale etc.

Orientée dans le champ de l'action sociale, la délégation solidarités, habitat et éducation est compétente entre autres en matière de protection de l'enfance, de prévention maternelle et infantile, du logement, de santé et des personnes âgées ou handicapées.

En proximité des directions centrales et des territoires, la direction ressources a pour mission de donner à tous les agents les moyens et les outils nécessaires à l'exercice de leur métier. Elle est composée de différents services visant à assurer la gestion des ressources humaines, aider les managers dans l'accompagnement des équipes et la prévention des risques professionnels, répondre aux besoins logistiques et informatiques, assurer un pilotage budgétaire et financier, proposer des cadres d'achat adaptés aux besoins et apporter une expertise juridique propre aux compétences de la délégation.

Au sein de l'unité assistance informatique et logistique, vous assurez un suivi des demandes et des instances en lien avec les bâtiments des directions centrales de la délégation DSHE et de ses 9 territoires mutualisés comprenant 59 Maisons de la Métropole de Lyon.Vous participez à des réunions (élaboration et suivi de la programmation travaux, coordinations projets nécessitant un suivi régulier) avec les territoires, les directions de la délégation et les directions fédérales. Vous participez aux points de synchronisation mensuels avec la direction patrimoine et maintenance (DPM) et aux points semestriels rythmant la programmation travaux (avec la DPM, la direction projets et énergie des bâtiments (DPEB)). Vous gérez la boîte de service dédiée aux échanges sur les travaux opérationnels en territoire (suivi, statistiques, alertes...). Vous suivez la cohérence des projets des territoires avec le Schéma directeur immobilier territorial en cours de finalisation en 2025, sous portage de 2 directions (DVMAP et DPEB). Vous assistez les territoires dans la préparation des dossiers pour les Conférences Métropolitaines de l'Immobilier. Pour les projets le nécessitant, vous assurez le lien avec les techniciens de la DPM sur le suivi opérationnel des travaux et de la maintenance (curative et préventive). Vous assurer le lien et le reporting auprès de la Direction Ressource et du Service MOI pour aider à la prise de décision et aux arbitrages. Dans ce cadre, vous participez aux coordinations internes à la Direction Ressources (SRH, service Prévention, Direction) visant à fiabiliser le suivi des projets, anticiper les relais nécessaires auprès des Directions fédérales et des représentants du personnel. Dans l'organisation du travail et le suivi des activités, vous vous déplacez sur site, vous apportez une assistance de proximité concernant les travaux et les aménagements. Vous exploitez les statistiques et constituez des tableaux de suivi, en vous appuyant notamment sur la boîte de service dédiée à la maintenance des bâtiments. Vous participez aux réunions relatives aux projets et problématiques de logistique et apportez votre contribution dans les projets de la délégation. Vous contribuez, en cas de surcharge, à l'activité logistique liée aux demandes de réaménagements des services.

Titulaire du Bac au minimum, vous avez une expérience en logistique, en gestion des moyens généraux et en conduite de projets.

Doté de qualités relationnelles fortes, vous êtes à l'écoute, d'une nature curieuse et vous savez vous adapter. Organisé et rigoureux, vous savez planifier votre charge de travail et rendre compte.