Assistant Administratif Accueil à Temps Partiel H/F - Pub Colaut

Notre entreprise, Pub Colaut, basée à Villemandeur (45), est spécialisée dans la fabrication (100% française) et la pose d'enseignes, de signalétiques intérieures et extérieures, d'habillage de façade.

Nos équipes de poseurs interviennent sur France entière.

Nous avons une solide expérience dans le déploiement national d'enseignesVous cherchez un environnement de travail stimulant et varié à temps partiel ?

Rejoignez notre société où vous serez au coeur de l'action avec un rôle clé dans la gestion et le support administratif. Ce poste est proposé en CDI pour un total de 24 heures par semaine, réparties du lundi au jeudi.

Vos missions seront essentielles au bon fonctionnement de nos activités quotidiennes. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, assurant ainsi une première impression accueillante et professionnelle. Vous gérerez également la boîte mail ainsi que le courrier, garantissant que toutes les communications soient traitées efficacement.

Votre sens de l'organisation sera mis à profit pour assurer les commandes des fournitures bureautiques et des consommables nécessaires aux opérations quotidiennes, ainsi que celles des matières en stock de notre atelier. Vous effectuerez le rapprochement des frais des salariés, aidant à maintenir une comptabilité précise et actuelle.

En tant que pivot logistique, vous veillerez à la gestion minutieuse des expéditions journalières et suivrez les livraisons pour toute non-conformité éventuelle. Enfin, vous serez chargé(e) d'organiser l'archivage et accomplirez diverses tâches administratives selon les besoins évolutifs du service.

Pour réussir dans ces fonctions, il est impératif d'avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe afin d'assurer une communication écrite irréprochable. Une expression orale soignée est également requise pour interagir clairement avec divers interlocuteurs.

Profil recherché :

Le candidat idéal devra posséder :
- Une excellente compétence rédactionnelle pour garantir une parfaite correspondance écrite.
- Une capacité éprouvée en gestion du stress afin d'aborder simultanément plusieurs intervenants pendant les périodes chargées.
- La faculté à prioriser les tâches malgré les potentielles interruptions lors du travail administratif.
- Un sens développé de l'organisation allié à une rigueur sans faille.
- Une polyvalence notable lui permettant d'ajuster rapidement ses actions face aux aléas quotidiens.
- Une présentation soignée qui reflète le professionnalisme exigé par nos standards.

Ce rôle offre un salaire établit selon votre profil. Nous sommes impatients d'intégrer parmi nous une personne brillante prête à contribuer activement au succès collectif.