Assistant H/F - CTRCE de Bourgogne

Rejoignez le CTRCE de Bourgogne, un acteur clé dans le domaine de la consommation. Ce poste vous offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles seront appréciées et développées.

Missions principales :

Votre rôle consistera à prendre en charge une large gamme de tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Parmi vos responsabilités, vous serez amené à gérer la correspondance entrante et sortante, organiser les agendas des responsables et planifier les réunions internes et externes. Vous jouerez également un rôle clé dans la préparation des dossiers nécessaires pour les prises de décisions, tout en assistant les équipes dans la coordination d'événements internes.

En plus de ces missions essentielles, vous serez responsable du suivi administratif des projets en cours, assurant ainsi une communication fluide entre les différents départements. La gestion des archives physiques et numériques sera aussi sous votre responsabilité pour garantir une accessibilité optimale des informations. Enfin, votre capacité à gérer les urgences avec sang-froid contribuera au maintien d'un environnement de travail harmonieux et productif.

Compétences requises :

- Une excellente maîtrise des outils bureautiques comme Word, Excel, PowerPoint est indispensable.
- Savoir utiliser les réseaux sociaux
- Grande habileté à communiquer efficacement tant par écrit qu'à l'oral.
- Capacités organisationnelles exceptionnelles avec un sens aigu du détail.
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches tout en respectant les délais impartis.
- Compétences interpersonnelles développées permettant une collaboration efficace avec divers interlocuteurs.
- Sensibilité aux questions de confidentialité et discrétion exemplaire dans la gestion des informations sensibles.
- Capacité d'adaptation face aux changements réguliers propres au secteur.
Si vous cherchez à intégrer une structure où votre savoir-faire administratif sera mis en valeur tout en bénéficiant d'opportunités de développement personnel, nous avons hâte que vous apportiez votre contribution précieuse à notre équipe !