Assistant de Direction & Office Manager H/F - PROvidence

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre CV !Description du poste

Dans le cadre de son développement, une entreprise innovante du secteur des technologies scientifiques recherche un(e) Assistant(e) de direction & Office Manager afin de renforcer son équipe support et assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de ses opérations.

Missions principales :

Gestion administrative quotidienne (accueil téléphonique, traitement des courriers, rédaction de documents)

Support à la direction dans l'organisation des tâches et des priorités

Coordination des besoins du bureau (fournitures, équipements, services)

Suivi des documents commerciaux et juridiques (relecture, classement, envoi)

Participation à la gestion comptable (suivi des factures, relation avec l'expert-comptable)

Interface avec les équipes internes et prestataires externes

Profil recherché

Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou office manager

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, outils web)

Excellente communication orale et écrite en français et anglais (niveau professionnel requis)

Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité

Goût pour les environnements dynamiques et technologiques