Secrétaire d'Agence - CDD H/F - Paris Habitat

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement...
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).Au sein de l'une de nos agences, le Secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.
Lieu : Paris 15ème, 48 rue Bargue
Missions principales
- Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veille à l'archivage des documents ;
- Gère les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ;
- Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
- Suit et traite les réclamations des locataires ;
- Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
- Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
- Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et en assure leurs suivis ;

S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Profil souhaité
- Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
- 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, OUTLOOK)
- Qualités rédactionnelles
- Organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
- Disponibilité