Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Nous sommes une entreprise leader leader dans le domaine du dépannage automobile et poids lourd.
Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et compétent(e).

Missions :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Gérer l'agenda des interventions et planifier les rendez-vous
- Traiter les courriers et les e-mails
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, devis, factures, etc.)
- Suivi des dossiers clients et saisie de données dans notre logiciel de gestion
- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour l'organisation des interventions.

Profil recherché :

Formation en secrétariat, administration ou gestion PME PMI
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Excellent sens de l'organisation et du relationnel
Bonne communication écrite et orale

Nous offrons :

Des conditions de travail agréables et conviviales
Une rémunération compétitive et des avantages sociaux.
Possibilité de temps partiel

Horaires de travail :
8h30-12h30 et 14h-17h

Le contrat proposé pourra être renouvelé.

Experience : 1 An(s) - Secteur automobile

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.