Agent Administratif - Agente Administrative en Spada et Caes H/F - Association Accueil Reinsertion Sociale

L'association Accueil et Réinsertion Sociale (AARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 4 axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le médico-social et l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud.Présentation

Dans le cadre du marché du CAES (Centre d'Accueil et d'évaluation des situations) et de la SPADA (Structure Premier Accueil des Demandeurs d'Asile), l'association recrute un(e) Agent administratif pour les deux services.

Missions

Vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile de l'association, en lien constant avec l'équipe d'intervenants sociaux.

A ce titre, vos missions consistent à :

- Assurer la réalisation des indicateurs mensuels et autres statistiques ;
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs, dossiers et base de données ;
- Gérer les ressources matérielles courantes ;
- Gérer les commandes et factures ;
- Gérer le courrier et de la réexpédition ;
- Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation ;
- Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil ;
- Participer aux réunions d'équipe.

Profil et exigences

- Être titulaire d'un diplôme de niveau 4 Titre Professionnel Agent administratif, BEP Métiers des services administratifs
- Connaitre les techniques de gestion administrative et maîtriser des logiciels bureautiques de base : Word, Excel, Share point, Outlook
- Être à l'aise dans la gestion de l'accueil et le contact direct avec les usagers
- Être capable de s'adapter
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Être rigoureux, organisé

Modalités

Dates du contrat : du 30/06/2025 au 03/10/2025, renouvelable
Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS - Groupe 3
Rémunération : à partir de 798.47€ bruts selon accords CHRS + Prime SEGUR (238€ bruts (proratisée au temps partiel) / reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette, piéton) + prestations CSE

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.