Secrétaire H/F - Scm Amable-Corada

Offre d'emploi - Secrétaire (3/4 temps - 27h/semaine)

Un cabinet de deux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) en libéral, situé en centre-ville de Nice, recherche un(e) secrétaire à temps partiel (27 heures par semaine).

Missions :
- Assister les Mandataires Judiciaires dans l'exercice de leurs missions en assurant le suivi administratif et social des personnes protégées.

Activités principales :
- Numérisation, classement et archivage des documents liés à la gestion des dossiers
- Mise à jour du logiciel métier en fonction des courriers reçus
- Rédaction de courriers à partir des éléments transmis par le Mandataire
- Préparation de dossiers administratifs

Profil recherché :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à gérer le stress et les priorités
- Maîtrise des outils informatiques
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Dynamisme, sérieux et esprit volontaire

Les candidatures doivent impérativement être accompagnées d'une lettre de motivation.
Seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.