Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Engie Gbs Solutions

ENGIE Global Business Support (GBS) est la BU spécialement dédiée et exclusivement en charge des fonctions supports d'ENGIE.

Créé en juillet 2014, et doté de l'autorité managériale, GBS regroupe aujourd'hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités. Global Business Support compte 7 Business Support métier, Finance, RH, Achats, Juridique, IT /Conseil, Immobilier et Logistique.

Ses principaux challenges, en lien étroit avec les filières, sont de contribuer à la performance du Groupe, sécuriser et simplifier les processus et plus largement accompagner le groupe dans ses transformations et sa performance. ENGIE GBS est totalement engagé dans la transition net zéro carbone.

Vous aussi avez envie de prendre part à l'aventure ENGIE GBS et à ses différents défis aux côtés d'une nouvelle team ?

ENGIE GBS recrute pour sa Business Support RH un.e Gestionnaire de Paie & Administratif du personnel (H/F)

CDD 10 mois
Poste basé à Lyon

Au sein du Centre d'Expertise et de Services Paie, rattaché(e) au Responsable du Groupe Paie, le(a) Gestionnaire de Paie sera en charge de la gestion d'un portefeuille de bulletins de paie.

- Gestion de la Paie et des éléments variables d'activités :

Assure l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à sa disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'Administration du personnel.
Contrôle la fiabilité des données paie, et corrige les anomalies identifiées conformément aux procédures internes
Assure la production des soldes de tout compte (conformément aux procédures en vigueur)
Assure la production des déclarations légales périodiques, participe au paiement des cotisations et réalise les tableaux de bord de contrôle liés aux charges sociales (Justification des assiettes de cotisations.) ainsi que la justification des opérations
Assure la saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et le suivi des dossiers maladie et prévoyance
Assure le suivi des congés payés
Participe à l'analyse et à la justification des comptes comptables de paie (IJSS, IJ Prévoyance, acomptes.)
Gère l'épargne salariale pour les entités concernées
Sous la responsabilité du responsable de Groupe, gère les contentieux courants avec les organismes sociaux
A la demande du réseau RH, réalise les simulations liées à des indemnités de départs, STC.

- Gestion administrative du personnel

Saisit dans les outils SIRH les données administratives des salariés de son portefeuille ayant une incidence sur le contrat de travail.
Assure la production des documents administratifs liés au départ des collaborateurs (attestations diverses, certificat de travail,.)
Assure la traçabilité et le classement de l'ensemble des échanges et documents réglementaires constituant les dossiers des salariés de son portefeuille et/ou envoyés à la filière RH et aux salariés

- Autres missions :

Respecte les procédures et règles de contrôle interne
Participe aux projets liés aux SI en lien avec son domaine
Participe au processus d'intégration et de formation des nouveaux embauchés au sein du service.

Votre environnement : une équipe dynamique et engagée de plus de 40 collaborateurs pour réussir de superbes défis clients !

Alors saurez-vous vous reconnaître dans ce profil ?

Naturellement team player avec un très bon sens relationnel, et un tempérament dynamique !
Vous avez le sens des priorités et de la confidentialité.
Excellente expérience client et orientation résultats sont au coeur de vos préoccupations.
De formation Bac +3 avec une spécialisation en paie et une solide expérience au sein d'un service paie type Centre de services partagés.
La possibilité de travailler en distanciel ne vous effraie pas ?! Chez GBS ce sont 3 jours par semaine de télétravail.

Ce profil c'est bien vous ? N'hésitez plus, postulez et

Experience : 5 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.