Adjoint Adminstrarif Assistant Logistique H/F - Pôle Emploi

Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir le public, trier, classer et préparer des dossiers, gérer le courrier, et les plannings, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qu'un adjoint administratif ou une adjointe administrative assure au quotidien. Globalement, ce poste permet d'effectuer des tâches administratives d'exécution (comme le secrétariat ou la comptabilité) dans une société.
L'assistant ou l'assistante logistique effectue la préparation, la coordination et le suivi logistique permettant de réaliser les opérations d'achat ou de vente conclues entre un fournisseur et un client.

Il dépend du responsable logistique et l'assiste en recherchant le mode de transport et les transporteurs adéquats, en analysant les coûts proposés, en assurant le suivi des opérations (contact avec les entrepôts de stockage et les transporteurs, préparation des documents et autorisations nécessaires, respect des coûts et délais, suivi des litiges) et de la gestion des stocks.

Il peut être amené à gérer également le planning des personnes sous la responsabilité du gestionnaire logistique, à effectuer certaines tâches de contrôle et d'intendance sur site (inspection des dispositifs de sécurité) et parfois à participer aux travaux de manutention.

L'assistant logistique doit être organisé, rigoureux et réactif car une faille ou un problème dans la chaîne logistique peut avoir des conséquences financières importantes. Il doit connaître les termes commerciaux internationaux, la législation des douanes, les régimes de transit et la gestion des stocks. Il doit aussi maîtriser l'anglais dans la plupart des cas ainsi que les logiciels métiers.

Horaires flexibles (temps plein) + possibilité de travail le samedi.

Experience : 3 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues : Anglais exigé, Arabe exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.