Secretaire H/F - ASEPT des Charentes

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) des Charentes est une entreprise privée ayant pour mission un service public. Elle est l'organisme de protection sociale obligatoire pour le monde agricole. Organisée en guichet unique, elle verse les prestations des domaines santé, famille et retraite, et recouvre les cotisations.Entreprise

L'Association Santé Education et Prévention sur les Territoires (ASEPT) des Charentes est une association qui met en oeuvre, chaque année, des programmes de promotion de la santé ciblés selon les populations à laquelle ils s'adressent : petite enfance, enfants et adolescents, séniors vivant à domicile, séniors vivant en institution et grand public.

Poste

Un poste en CDD Remplacement (5 mois) de Technicien DS est à pourvoir au sein de l'Association de Santé d'Education et de Prévention sur les Territoires (ASEPT) des Charentes. La prise de poste est envisagée le 23 juin 2025.

Missions principales :

Au sein de l'ASEPT des Charentes, vous aurez pour mission principale l'exécution des opérations matérielles qui contribuent au bon fonctionnement de l'Association et à la qualité du service rendu (courrier, frappe.), et la participation au développement de l'association.

Profil

Activités significatives :

En contact avec le public, vous travaillerez en collaboration avec le Responsable de la structure, la Coordinatrice et une petite équipe pluridisciplinaire. Vous serez chargé(e) de réaliser certaines tâches de gestion administrative.

Profil recherché :

Connaissances requises :

* Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise texteur et tableur
* Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants
* Communication orale : adapter ses messages au type de public ou d'interlocuteur
* Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.

Qualités personnelles :

* Capacité d'analyse et de synthèse
* Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
* Capacité à travailler dans l'urgence
* Rigueur : organisation et méthode
* Dynamisme
* Communication : sens du relationnel

Informations complémentaires :

* Rémunération : 23 212,18 € sur 13 mois
* Temps plein : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
* Horaires variables : dispositif avec plages flexibles
* Mutuelle d'entreprise
* Carte ticket restaurant
* CSE : tarifs préférentiels loisirs, commandes groupées...

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale