Assistant Administratif et Commercial H/F - L'ile aux Anges

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en tant qu'Assistante Administrative et Commerciale (H/F) vos missions principales sont les suivantes :

Assurer la gestion des demandes clients
Assurer la gestion des inscriptions (mailing, appels téléphoniques et mise en place des contrats) et planification des adaptations
Assurer le traitement des mails
Assurer et gérer les relations aux familles
Assurer la planification et la gestion des visites d'établissements
Assurer la gestion des places entreprises et les relations avec nos partenaires commerciaux
Concevoir et assurer la diffusion de notre communication externe (réalisation de supports de communication + administration des réseaux sociaux)
Assurer un remplissage optimisé des établissements et participer au développement du CA
Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs des enfants et des familles
Participer à l'organisation d'événements internes et externes
Assurer la gestion des archives

Profil requis : Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) manager, ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services à la personne, petite enfance ou secteur médico-social.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise aussi bien dans l'accueil et l'accompagnement des familles que dans la communication avec des partenaires externes. Vous avez à coeur de contribuer à une ambiance professionnelle, chaleureuse et bienveillante.

Compétences et qualités attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs
Aisance dans la communication écrite et orale
Compétences en gestion administrative et commerciale
Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (direction, familles, équipes pédagogiques)
Créativité et maîtrise de la communication digitale (réseaux sociaux, création de supports de communication, etc.)
Une connaissance du secteur de la petite enfance ou des structures d'accueil serait un plus apprécié.

Curieux/se, créatif/ive, autonome, et idéalement passionné/e par la petite enfance, vous savez faire preuve de bienveillance, d'initiative, d'esprit d'équipe et vous souhaitez progresser sans cesse dans vos pratiques professionnelles...

Vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos savoir-faire à profit et d'exprimer pleinement votre créativité et votre passion pour ce métier. Ne cherchez plus ! Rejoignez une équipe ambitieuse, créative et talentueuse, au sein d'une entreprise en pleine croissance, où vous pourrez mettre votre talent à profit et réaliser pleinement votre potentiel.

Avec Minoludo, vos ambitions n'attendent que vous !

Ce que nous vous offrons :

Un environnement de travail humain, dynamique et engagé où votre créativité et votre potentiel pourront s'exprimer pleinement.
Une équipe bienveillante et investie
Un poste transversal au coeur du développement de la structure
Une entreprise porteuse de valeurs fortes : respect, bienveillance, écologie, diversité
Société en pleine croissance, de réelles possibilités d'évolution sont offertes à nos collaborateurs dans le cadre de nos parcours de formation interne et de mobilité interne.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.