Adjoint Administratif en Scolarité - Faculté de Santé H/F - Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.Au sein du service de La scolarité du 3ème cycle de la Faculté de Santé de Sorbonne Université :

Localisation : Site des Cordeliers - 15 rue de l'École de Médecine - 75006 PARIS

Fonctions : Adjoint-e administratif-ve en scolarité - Faculté de Santé
Emploi-type : Adjoint-e administratif-ve
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD du 1er septembre au 19 décembre 2025.
5 postes sont à pourvoir.

Mission : Sous l'autorité directe de la responsable de scolarité du 3ème cycle et de la responsable adjointe, le ou la gestionnaire administratif-ve saisit les inscriptions administratives et gère la délivrance des diplômes au cours de la rentrée administrative, au sein d'une équipe constituée de plusieurs agents saisonniers.

Activités principales :
- Vérifier et saisir les inscriptions administratives (dont paiement) dans l'outil de scolarité APOGEE
- Valider les dossiers d'inscription, éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement
- Éditer et envoyer les cartes d'étudiants
- Relancer les dossiers d'inscription sans pièces justificatives
- Contribuer à l'accueil des étudiant-es relatifs aux inscriptions administratives et demandes de retrait de diplômes
- Traiter les demandes d'envoi de diplômes par correspondances, relancer les étudiant-es n'ayant pas récupérés leurs diplômes
- Trier le courrier du service

Autres activités :
- Archiver, classer les dossiers
- Gérer des demandes courantes en fonction des nécessités de service

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Utiliser des logiciels de bureautique, Prendre en compte les demandes et y répondre, Informer et rendre compte à sa hiérarchie, Bon relationnel et sens du travail en équipe, Organisation et rigueur, Disponibilité et réactivité, Sens du service public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.