Assistant H/F - Apf France Handicap

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Interface entre les acteurs
- Gestion logistique
- Communication
- Anticipation
- RigueurVous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médicosocial

Vos missions principales :

- Accueil & communication
Accueil physique et téléphonique, fait le lien entre les professionnels de l'équipe du service, les familles et les différents intervenants extérieurs.

- Secrétariat
Gestion des divers plannings et tableaux d'activité, participe aux réunions et rédige les comptes-rendus, traitement du courrier, tenue et suivi des divers dossiers médicaux, rédaction/frappe des courriers médicaux, classement.

- Gestion administrative
Effectue divers travaux administratifs en lien avec le cadre administratif du Pôle, en lien avec la gestion du service (affichage, rédaction de courriers administratifs...)

- Relation avec les organismes tiers
Divers travaux nécessaires aux organismes tiers : Mise à jour et édition des différents tableaux de bord transmis aux organismes (CPAM, CNSA, ARS.)

- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel

Vos principales qualités :
Grande aisance en informatique (mail, logiciels dédiés, internet, office.)
Rapidité
Rigueur
Aptitudes rédactionnelles
Écoute
Organisationnelles
Adaptabilité
Capacité d'initiative

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.