Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Sary Holding

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service et apporterez un soutien quotidien à l'équipe.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires

Gestion du courrier entrant et sortant

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, présentations)
Classement et archivage de documents

Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks

Aide à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions

Saisie et mise à jour de données dans les outils internes

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.