Assistant - Assistante de Direction H/F - Familles Rurales Douvaine

l'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour un remplacement maternité

Pour cette mission, vous aurez pour tâches :
- Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous.
- Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique.
- Rédiger les correspondances des Directeurs.
- Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels.
- Traiter les demandes, consigner l'information.
- Accueil téléphonique.
- Gestion des rendez-vous parents.
- Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais.
- Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse.

Le poste nécessite :
Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maîtrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication...
Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur.

Horaire :
35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.

Experience : 4 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Relayer de l'information

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.