Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Aroma Sense

Qui sommes-nous ?
Basée à Marseille, notre entreprise est spécialisée dans la création d'arômes destinés à la fabrication de liquides pour cigarettes électroniques.
L'amélioration permanente est au coeur de notre stratégie !
Nous mettons un point d'honneur à innover et à améliorer continuellement nos processus tout en favorisant un environnement collaboratif et motivant pour nos équipes.

L'objectif de ce recrutement
Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer le pôle administratif, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le comptable dans ses missions quotidiennes.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), souhaitant s'investir dans un poste polyvalent, au coeur du bon fonctionnement administratif et financier de notre structure.
Rejoindre notre entreprise, c'est choisir un environnement propice à l'apprentissage, à l'autonomie et à l'évolution.

Vos missions :
Rattaché(e) au service administratif et financier, vous apporterez votre soutien aux opérations courantes de gestion administrative et de comptabilité, à travers les missions suivantes :
Missions administratives :
- Gérer le standard téléphonique du service comptabilité et assurer le ramassage ainsi que la distribution du courrier aux différents services.
- Assurer le classement, l'organisation et l'archivage physique et numérique des documents comptables et administratifs selon les règles internes.
- Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, contrats, etc.).
- Rédiger des correspondances administratives simples (courriers, courriels, comptes rendus).
- Assurer la rédaction et la présentation soignée de documents sous Word et Excel.
- Gérer les documents liés aux opérations administratives quotidiennes (bons de commande, factures, relevés.).
Missions comptables :
- Mettre à jour les tableaux de suivi internes pour garantir une gestion claire et à jour des opérations.
- Assurer le suivi des créances clients et participer à la mise en oeuvre des procédures de relance et de recouvrement.
- Vérifier la cohérence des pièces justificatives avant enregistrement.
- Assister l'équipe comptable et le cabinet dans la préparation des différentes échéances et clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, etc.).

Conditions de travail
- Nous recrutons pour un CDI de 35 heures par semaine.
- Le salaire proposé par ce poste est à partir de 2050€ brut.
- Accessibilité simple (terminus M1 à 11 min à pied, ligne de bus 3,4,11 et 42 à 2 min à pied ou parking privé clôturé).

Profil recherché
Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité générale et êtes à l'aise avec les outils bureautique notamment Excel et Word.
Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous êtes titulaire d'au moins un titre comptable.
Doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vous faites preuve d'un réel esprit d'équipe et savez vous adapter aux évolutions et imprévus du quotidien.
Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse, et capable de s'épanouir dans un environnement dynamique.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail respectueux et inclusif
Nous mettons tout en oeuvre pour offrir un environnement de travail qui respecte la diversité et les besoins spécifiques de chacun.
- Des avantages attractifs
Ticket restaurant, prise en charge à 100% de la mutuelle, prise en charge à 100% des transports en communs, possibilité télétravail
- Des perspectives d'évolution
Vous bénéficierez de nombreuses opportunités de formation et d'évolution au sein de notre entreprise.
- Un travail d'équipe dans une ambiance conviviale
Vous ferez partie d'une équipe soudée, dynamique et engagée.

Rejoignez-nous !

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques