Assistant Admin & IT Bureaux 2L Collection H/F - Px Holding

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Admin et IT Bureaux qui sera un support pour notre équipe du siège.
Vos missions seront les suivantes :

Services généraux : Gestion des fournitures, Gestion de l'imprimante et Stock de boissons, thés, cafés, Vaisselle

Administratif (impressions...)
Suivi et contrôle de la société de ménage
Suivi des petits travaux (ampoules...), gestion petit électroménager
Courriers réception/envoi, RAR

Assistanat :
Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires...)
Note de frais
Organisation déplacements
Accueil visiteurs
Accueil commandes, le cas échéant
Gestion salle de réunion
Réponse standard téléphonique

Sécurité :
Gestion des badges, Extincteurs et Gestion alarme

IT/Téléphonie :
Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade
Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade
Problème informatique individuel
Gestion/achat petit équipement IT
Gestion/achat téléphones portables, casques...

Contrats des bureaux :
Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie...

Admin RH : Variable de paie, ADP, tickets restaurant

Profil : Poste à temps partiel : (4 jours de 7h30/semaine ou 5 jours de 6 heures)

Qualités recherchées :
Aisance relationnelle
Sens du service et de la confidentialité
Autonomie et esprit d'initiative
Gestion de la documentation : classement, archivage, rédaction de courriers et rapports
Accueil et communication : filtrer les appels, organiser les rendez-vous, gérer les e-mails
Organisation : planification des réunions, gestion d'agendas, préparation logistique d'événements
Gestion des équipements : suivi du matériel (PC, imprimantes, téléphones)
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Teams, voire SharePoint ou Power Automate
Connaissance de base des systèmes informatiques : réseaux, serveurs, logiciels métiers

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.