Gestionnaire Administratif - Pmi le Creusot - CDD H/F - Departement de Saone et Loire

La Direction de l'enfance et des familles a pour mission de contribuer à l'épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention, de protection de l'enfance et de soutien à la parentalité dans le respect des droits des enfants et des familles.
La politique départementale de protection maternelle et infantile (PMI) décline des missions règlementaires et obligatoires dans les domaines de la santé publique (périnatalité, développement de l'enfant, planification et éducation familiale), et des modes d'accueil individuels et collectifs du jeune enfant (autorisation, agrément, contrôle). Les professionnels de PMI contribuent également à la protection de l'enfance.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la puéricultrice cadre technique de PMI, vous serez chargé(e) de la mission liée à l'agrément des assistants maternels et familiaux, pour l'ensemble du territoire de Montceau - Autun - Le Creusot.

- Accueil téléphonique et physique, réponse de premier niveau,
- Instruction des demandes (1er agrément, renouvellement, modification), vérification des pièces, lecture des rapports,
- Préparation des dossiers à passer en commission (synthèse des rapports),
- Rédaction des courriers, des avis, des décisions,
- Préparation et animation des réunions préalables à l'agrément,
- Suivi des échéanciers des demandes et des renouvellements,
- Gestion informatique (Solis) des dossiers, contrôle et saisie des déclarations de situation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.