Technicien Technicienne Administratif H/F - Itep Ales Cevennes

Accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires.
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Gestion des dossiers administratifs.
Gestion des présences et absences des usagers.
Gestion des titres de transport et taxis des usagers.
Gestion des dossiers de déclaration de sinistres auprès de l'assurance.
Gestion des dossiers de renouvellement MDPH.
Lien avec la MDPH.
Soutien administration aux chefs de service et à la direction.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Adaptation à l'utilisation de logiciels.
Intérêt significatif pour le secteur du médico-social.
Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Qualités d'organisation, de communication.
Capacités d'écoute, d'analyse, facilité d'adaptation.
Rigueur, discrétion professionnelle, écoute, bienveillance.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.