Assistant Administratif - Chargé d'Acceuil H/F - Lynx Rh Services
- Grenoble - 38
- Intérim
- Lynx Rh Services
Les missions du poste
Nous recherchons un profil d'Assistant Administratif / Chargé d'Accueil H/F pour un poste en intérim, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la mission pourra potentiellement se pérenniser dans le cadre d'un congé parental.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs au siège social.
- Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.
- Trier et affranchir le courrier et les colis entrants et sortants.
- Effectuer les réservations d'hôtels, de transports, et de repas pour les collaborateurs.
- Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
- Transmettre à l'équipe commerciale les outils d'aide à la vente tels que les tarifs, échantillons, et autres supports.
- Effectuer la mise sous pli des documents et courriers administratifs.
- L'après-midi, vous serez responsable du suivi des litiges.
- Pointage des écarts de quantités et de tarifs entre la facturation de la société et les demandes d'avoir du client. Votre profil :
Expérience en gestion administrative ou assistanat.
Bon relationnel et sens du service.
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - gestion administrative ou assistanat
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire