Secrétaire H/F - Eanm Fv Anais de Vernouillet
- Vernouillet - 28
- CDI
- Eanm Fv Anais de Vernouillet
Les missions du poste
Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes :
*ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
*ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :
- Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer
- Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ;
- Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles
- Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel...
*SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL :
- Procéder à la déclaration préalable à l'embauche ;
- Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail ;
- Tenir à jour le dossier administratif du salarié ;
- Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement ;
- Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement...
*SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES :
- Tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif, en lien avec les référents et services extérieurs ;
- En l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale, MDPH, CAF, CD... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles ;
- Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements ;
- Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS (variable selon l'établissement)
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux