Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Avenir Immobilier

Le groupe Intoo Habitat repose sur un concept simple, et pourtant unique en France : réunir sous le même toit l'ensemble des métiers de l'Immobilier et de l'Habitat. L'humain, l'efficacité et le sens du service font la force de ce concept.
Pour compléter notre équipe au service comptabilité syndic à Pontarlier, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) à temps partiel, pour les missions suivantes :
- Traitement des factures annexes (frais postaux, frais bancaires, honoraires, vacations)
- Traitement des factures dépenses privatives (badges, télécommandes, OM...)
- Saisie des virements + remise chèque
- Saisie des soldes bancaires
- Saisie des compteurs eau et chauffage
- Ecritures de provisions
- Pré contrôle des comptes avant assemblée générale + modifications
- Courriers mutations + courriers divers

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.