Gestionnaire Administration des Ventes ADV H/F - Straton Automation

**** Qui sommes nous ? ****

STRATON AUTOMATION est une PME dynamique située à Échirolles (38), dans des locaux récents, proches de toutes commodités et des transports, avec en prime une superbe vue sur les montagnes !
Appartenant au groupe COPA-DATA, employant plus de 400 personnes à travers le monde, l'entreprise est en croissance constante, grâce au développement made-in-France et à la vente dans le monde entier du logiciel straton, conçu pour le monde des systèmes embarqués, de l'énergie et de l'automatisme.

Afin de remplacer une personne qui doit quitter l'entreprise d'ici quelques mois, nous recherchons dès que possible une ou un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) en CDI.
Temps partiel 24h

**** Détail du poste ****

Vous serez en charge de l'administration des ventes du logiciel straton, que nous développons à Echirolles et vendons à l'international. La plupart des livraisons se fait par mail, de manière dématérialisée.

Lors de votre journée type, vous traitez les commandes des clients, émettez les factures, créez les éléments correspondants dans notre base de données de licences, qui leur sert de point de livraison, et remplissez le tableau Excel de suivi des ventes.

Vous serez proche des commerciaux afin de suivre le processus de vente avec eux (clients importants et offres en cours), et assurerez le suivi des commandes des clients, en commençant par vérifier qu'elles correspondent bien aux offres émises, jusqu'à effectuer les relances des factures qui n'ont pas été payées dans les délais.

Du côté plutôt administratif, vous devrez répondre aux quelques appels qui pourraient arriver en journée, lorsque l'assistante de direction est absente. D'autres tâches annexes pourraient vous être affectées (déclaration DEB/DES mensuelle, remplissage de certains tableaux d'indicateurs.)

Vous bénéficierez de la formation, l'aide et le soutien de vos collègues, dont l'assistante de Direction en charge actuellement de certaines des tâches que vous aurez à effectuer, ainsi que de la formation de l'actuelle Gestionnaire ADV que vous devrez remplacer.

**** Ce que nous recherchons ****

Détenteur(trice) d'un Bac +2 ou avec de l'expérience, vous avez des connaissances en comptabilité* et en gestion, de bonnes aptitudes relationnelles, et faites preuve d'autonomie, de rigueur et de confidentialité.

La maîtrise d'outils de bureautique est nécessaire (Word, Excel, Outlook).

La portée de l'entreprise étant internationale, l'anglais lu, parlé et écrit est requis (professionnel).

Vous intègrerez une entreprise dynamique où il fait bon travailler, et bénéficierez de nombreux avantages (RTT, télétravail, primes de participation.). Vous bénéficierez aussi de l'engagement RSE de la société, permettant par exemple de bénéficier d'un Forfait Mobilités Durable (FMD) pour vous rendre sur votre lieu de travail.

Si le poste vous intéresse, écrivez nous dès maintenant à ****@****.**

*La comptabilité (bilan financier, déclarations aux impôts...) est gérée par un cabinet externe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Anglais technique, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.