Aide-Comptable H/F - Groupement Employeurs Mer et Vie

Mer et Vie est une association d'entreprises, créée en 1998 sur le Pays de Saint Gilles Croix de Vie et Vie et Boulogne.Pour notre adhérent, une étude notariale, nous recherchons un/une aide comptable pour un CDI.

Vos principales missions incluront :

En collaboration, vous serez amené(e) à intervenir sur 2 grands pôles qui structurent vos missions :

- Gérer dans l'intégralité chaque compte client, de son ouverture à sa clôture de solde et piloter simultanément tous les dossiers actifs

- Préparer le dépôt en banque des chèques enregistrés

- Mener au quotidien toutes les vérifications et actions du type rapprochements bancaires journaliers

- Gérer les fonds (chèques, virements) de la réception, pointage, réalisation des reçus jusqu'à l'encaissement

- Assurer le solde des comptes des successions en collaboration avec les clercs

- Assurer le pointage quotidien ou mensuel des débours clients

- Participer et entretenir les relations intra équipe, échanges et partages avec collègues et confrères (expert-comptable externe) et tous les acteurs de l'étude

- Assister la préparation et le déploiement de l'audit annuel effectué par la chambre des notaires en vue d'une validation de conformité

- Assurer la clôture journalière de la comptabilité de l'étude

- Gérer le pointage des actes à la journée et au mois, dans le but de s'assurer la juste facturation de chacun des actes

- Gérer en toute autonomie l'enregistrement des testaments

Vous avez idéalement une expérience comptable en notariat, ou bien une expérience en comptabilité (et vous êtes prêt / e à apprendre la compta dans l'activité notariale).

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.