Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Altalys Protection

Vos missions :
Accueil physique et téléphonique
Relai entre les services RH et comptable (cabinet externe) et les salariés : gestion des dossiers du personnel (établissement de contrats de travail, suivi des documents personnels des salariés, des autorisations de travail des salariés, des justificatifs des titres de transport etc.), suivi des plannings de congés des salariés etc.
Envoi et suivi des factures de vente
Enregistrement des factures fournisseurs
Classement administratif
Gestion du courrier.
Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 9h-17h.

Experience : 2 An(s) - minimum sur un poste similaire

Compétences : Comptabilité générale, Droit du travail, Normes rédactionnelles, Gestion administrative du courrier, Réaliser la gestion administrative du personnel, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Saisir des documents juridiques, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Gérer les stocks, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Animer, coordonner une équipe, Word, Excel

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.