Assistant - Assistante Planification - Recrutement H/F - Groupe City One

CITY ONE est une agence d'hôtes et d'hôtesses d'accueil, spécialisée dans l'Accueil en Entreprise, l'Accueil Culturel, l' Accueil Evénementiel, l'Animation et Promotion.L'agence CITYONE GRAND-OUEST recherche son/sa futur(e) Assistant(e) planification/recrutement

CDD évolutif à temps complet
Horaires : 7h30 - 15h30

Description de la mission
* Participation à la gestion des prises de poste (retards, absences non planifiées) : déclenchement des agents de réserve ou recherche de collaborateurs remplaçants formés.
* Gestion optimale des remplacements dans le cadre des absences planifiées (congés, absences prévues, poste en cours de recrutement) : participation au session de recrutement, pré-sélection de collaborateurs remplaçants.
*Recrutement : Participer aux briefs des besoins en recrutement
Mettre en ligne les annonces
Trier les CV et présélectionner les candidats
Mener les entretiens vidéo et/ou présentiels des candidats retenus
* Gestion administrative des plannings sous le logiciel interne de gestion : création des contrats de travail remplaçants et titulaires, mise à jour du planning sous le logiciel de gestion interne.
*Qualité : participation à l'élaboration des reportings qualité.
* Relais de la responsable d'exploitation en son absence (écoute des messages, transfert des appels urgents sur leurs portables professionnels, traitement des messages urgents relevant de la gestion du planning)

Mise à disposition d'un véhicule de service

Profil
Expérience en administratif, gestion de plannings ou RH, vous êtes capable de gérer des activités différentes, d'organiser, gérer les priorités.

Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale)
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Sens du contact et de l'écoute
Esprit d'équipe
Réactivité et disponibilité
Gestion du stress
Polyvalence
Dynamisme
Autonomie

Permis B obligatoire

Experience : Débutant accepté

Compétences : Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Recueillir et analyser les besoins client

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.