Agent Administratif Polyvalent en Apprentissage H/F - Institut Jules

L'INSTITUT JULES est une école de formation 100 % nouvelle génération, en ligne, en mixte et en présentielle, engagée à rendre l'enseignement supérieur accessible à tous, partout et à tout moment. Grâce à une pédagogie innovante, un accompagnement individualisé et des contenus au plus près des besoins des entreprises, nous formons chaque année des centaines d'apprenants dans des filières porteuses comme le commerce, la vente, la gestion, la paie, la logistique ou encore les ressources humaines.Agent administratif(F/H) polyvalent en apprentissage

Lieu : Hénin-Carvin (62)

L'INSTITUT JULES, établissement de formation 100 % en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un agent administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.

Rentrée en formation : Juillet / Août / Septembre 2025

IMPORTANT : Poste à pourvoir dès maintenant

Intégrez une formation diplômante reconnue par l'État (niveau 3 à 5 - CAP à Bac +5) dans le domaine du Commerce et de la Vente, tout en acquérant une solide expérience professionnelle en entreprise.

Vos missions

Responsabilités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers ou collaborateurs.
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, comptes rendus).
Gestion du courrier entrant et sortant.
Classement et archivage de documents administratifs.
Application des règles et procédures administratives en vigueur.
Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne expression orale et écrite.
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Adaptabilité et polyvalence.
Pourquoi rejoindre l'INSTITUT JULES ?

Une formation diplômante 100 % en ligne ou mixte (présentiel / distanciel) ou en présentielle à Carvin (62220), flexible et encadrée.
Aucun frais de formation à votre charge - la formation est prise en charge à 100% par l'employeur.
Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours, avant, pendant et après votre alternance jusqu'à la diplomation et au-delà.
Un coaching Alternance dédié pour vous aider à décrocher votre contrat avec l'entreprise partenaire.
Conditions d'éligibilité

Ce contrat en apprentissage s'adresse aux candidats :

Âgés de 16 à 29 ans (exceptions possibles : personnes en situation de handicap, sportifs de haut niveau, futurs créateurs ou repreneurs d'entreprise, ou ceux préparant un diplôme supérieur).
Autorisés à travailler en France.
ATTENTION : Seuls les candidats souhaitant suivre une formation avec l'INSTITUT JULES pourront être présentés à l'entreprise partenaire.

Déjà candidat à l'INSTITUT JULES ?
Inutile de postuler à nouveau : contactez directement votre conseiller admissions.

Rémunération : Selon l'âge et le niveau d'études
Type de contrat : Apprentissage
Handicap : Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap

Membre du groupe Hexagone Education, acteur reconnu de l'enseignement privé, l'INSTITUT JULES bénéficie d'un réseau solide d'entreprises partenaires et propose des formations reconnues par l'État, du niveau CAP à Bac +5.

Notre mission ? Former les talents de demain en les préparant efficacement à leur insertion et évolution professionnelle, grâce à l'alternance, la flexibilité de l'e-learning, et un accompagnement humain à chaque étape du parcours.

Exigences linguistiques flexibles :

Français non requis
Horaires :
Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Alternance

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes