Secrétaire de Direction H/F - Entreprendre pour Humaniser la Dependanc

Entreprendre pour Humaniser la Dépendance (EHD), société coopérative d intérêt collectif, mouvement Habitat et Humanisme, a pour objet :
- La maîtrise d'ouvrage à caractère social : construction d établissements médicaux-sociaux, résidence autonomie, maisons intergénérationnelles, habitat inclusif
- La réalisation de l accueil et l insertion des demandeurs d asiles et des réfugiés.Entreprendre pour Humaniser la Dépendance (EHD), société coopérative d'intérêt collectif du mouvement Habitat et Humanisme, a pour objet :

- La construction d'établissements médicaux-sociaux, type EHPAD, résidence autonomie pour des personnes fragilisées par la solitude, le manque de ressources et la perte d'autonomie.

- La réalisation de maisons intergénérationnelles accueillant des personnes qui ne peuvent plus vivre à domicile mais, qui pour autant, peuvent retarder leur entrée dans un établissement médicalisé avec des soins effectués par des services infirmiers et d'un « prendre soin » assuré par les autres résidents (habitat inclusif).

- La réalisation de l'accueil et l'accompagnement de personnes vulnérables.

Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve qui aura pour missions principales :

- La rédaction de courriers et de mails,

- La préparation et l'organisation des réunions,

- La tenue de l'agenda des déplacements professionnels et des réunions du PDG.

- La réalisation de l'archivage et du classement.

Profil :

- Capacité rédactionnelle.

- Maîtrise des outils bureautiques usuels (world, Excel, PowerPoint, messagerie électronique.).

- Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et confidentialité des données traitées.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.