Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Vivaticket

Missions :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en CDI pour notre service Administration Des Ventes. En tant qu'assistant(e) ADV vous êtes garant de la gestion des commandes clients.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes :
- Contrôler la conformité des commandes clients saisie par le département commercial (articles conformes à la demande client)
- Traitement des commandes en relation avec les clients
- Planification des intervenants et des ordres de mission
- Planification des maintenances préventives
- Déclenchement de la facturation des commandes clients
- Suivi et planifications des préventives
- Suivi des prêts externes
- Mise à jour de la base client (Insight)

Compétences :
- Planifier des opérations
- Coordonner et phaser des commandes
- Contrôler la cohérence des commandes
- Déclencher la facturation client
- Contrôler les pré-requis
- Outils de planification
- Relation client
- Anglais technique
- Capacité à prioriser
- Gestion du stress
- Flexibilité

Formation /Profil :
Titulaire d'un Bac +2 ; BTS Management Commercial Opérationnel ou DUT Techniques de commercialisation, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent.

Rémunération/ Avantages :
Rémunération à déterminer selon expérience et compétences.
Mutuelle santé - Tickets Restaurants - Participation et Intéressement - Prime vacances - Accord Télétravail - Prime d'ancienneté - CSE - RTT

Experience : 3 An(s)

Compétences : Anglais technique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.