Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F - Ubique

Description de la société :

Notre société Ubique est éditeur, intégrateur et mainteneur de logiciels.
Nous sommes spécialisés dans la conception et la mise à disposition de solutions de production et d'encaissement sous Android, de solutions de paiements, à destination des clients (CHR), et de l'agroalimentaire pour la partie traçabilité.
Notre société se compose de 3 agences : Nanterre (siège social) - Limoges - Toulouse.
Ce poste est localisé sur l'agence de Limoges (87280).

Missions :
Gestion commerciale et administrative :

Etablissement des devis quotidiennement (En moyenne 150 devis / mois)
Facturation des bons de livraison + bons d'interventions logiciel SAGE
Facturation périodique des contrats de location et de maintenance
Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Demande de financement + contrat monétique et suivi administratif
Gestion du courrier et traitement des appels téléphoniques
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
Gestion du planning salariés et des installations
Commande de matériels et licences

Gestion comptable et financière :

Saisie des factures fournisseurs + frais généraux, règlements fournisseurs
Saisie des écritures de banque + rapprochement bancaire
Saisie et gestion des prélèvements sur la banque et sur Sage Moyens de paiement
Saisie des notes de frais
Relances clients
Déclaration de TVA mensuelle

Compétences requises :

Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques, Sage Gestion Comptable et Commerciale
Avoir de bonnes connaissances en gestion, comptabilité
Etre rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion et le suivi des dossiers
Savoir travailler en autonomie et avoir le sens des responsabilités
De formation en Bac +2 assistant(e) de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

Lieu du poste : En présentiel, sur l'agence de Limoges

Rémunération : à définir selon profil
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail : 37 H 00

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.