Assistant Administratif Facturation H/F - ORSYS

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances.

Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité. Cette progression constante repose sur une stratégie d'innovation et d amélioration continue.Rattaché(e) à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de :

- Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation.
- Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.
- Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.
- Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.
- Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
- Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
- Un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages :

- Rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
- 12 RTT / an
- Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
- Mutuelle d'entreprise
- Télétravail possible
- Accès privilégié aux formations ORSYS

Vous êtes fait(e) pour cette mission si :

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou avez une ou deux années d'expérience dans un service administratif
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité
- Vous êtes rigoureux(euse) et ordonné(e)
- Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
- Vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation
- Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word
- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles
- Vous avez de grandes capacités de concentration
- Vous êtes dynamique, réactif(ve) et proactif(ve)

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé(e) pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d'une de nos équipes !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.