Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - Azae Annecy

Vous cherchez une activité qui vous donne du sens et de la polyvalence avec en perspective une évolution sur un poste de responsable d'agence?

Ce poste est peut-être fait pour vous !

Nous attendons notre prochain.e collaborateur.trice qui aura en charge :
- La gestion administrative de l'agence
- L'accueil téléphonique et physique, le traitement des mails
- La signature ou renouvellement des contrats de nos bénéficiaires à leur domicile (un véhicule de société est mis à disposition)
- Une aide aux RH (recherche et contacts des candidats, 1er entretien de présélection...)

Une formation aux logiciels sera assurée.

les prérequis :
- Une expérience similaire
- Le sens de la relation d'aide aux personnes
- Être en capacité de gérer les urgences et imprévus.
- Être à l'aise avec le Pack Office

******************** PERSONNALISEZ LA RUBRIQUE " MOTIVATION " en postulant en ligne pour que l'on comprenne ce qui vous

intéresse dans le poste et ce que vous pouvez nous apporter, sans quoi VOTRE CANDIDATURE NE SERA PAS ETUDIEE *********

Experience : 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, aisance digitale

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.