Gestionnaire Paies et Carrières H/F - Opera du Rhin

A l'attention de Monsieur le Directeur Général de l'Opéra National du Rhin
Direction des ressources humaines - 19 place Broglie - 67008 STRASBOURG CEDEX
Site entreprise : https://www.operanationaldurhin.eu/fr/rejoigneznousACTIVITES PRINCIPALES
Sous l'autorité de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire paies et carrières est chargé.e de :

La gestion de la paie :
- Traiter toutes les rémunérations à statuts particuliers (Elus, vacataires, apprentis, .)
- Traiter, éditer et contrôler les bulletins de paies
- Participer à l'établissement des déclarations mensuelles (DSN, états de charges,.)
- Mise sous pli et distribution des bulletins de paies et titres restaurants non dématérialisés
- Gérer les relations avec les organismes extérieurs (préfecture, trésorerie, URSSAF, Mutuelle etc.)
La gestion de la carrière et administrative :
- Procéder aux déclarations réglementaires liées aux engagements, aux demandes d'autorisations de travail pour le personnel de nationalité étrangère, etc
- Organiser la constitution, la mise à jour, et l'archivage des dossiers individuels des agents
- Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à la gestion des carrières (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites,.), transmettre au contrôle de légalité si requis
- Mettre en oeuvre, agende et suit les échéanciers des dispositifs de déroulement de carrière (fin de contrat, période essai, avancements, titres de séjour.), dans le respect des règles applicables
- Etablissement des courriers, attestations, et tout autres documents liés aux fins de contrat (certificat de travail, attestation France travail notamment), ou à la demande des agents ou organismes extérieurs
- Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière ou rémunération, ou les responsables de service
- Etablir les déclarations AT auprès des organismes sociaux, et les attestations liées
- Traiter et suivre les absences liées aux arrêts de travail, maladie, ASA,.
- Organiser et gèrer les visites médicales pour le personnel permanent, y compris les nouvelles recrues, risques particuliers ou suite à arrêts

Emploi-formation et développement RH :
En lien avec la responsable emploi-formation et développement :
- Participer au processus de recrutement, à la sélection des candidats, organiser les jurys de sélection, et traiter les réponses aux candidatures
- Saisir et mettre à jour le plan de formation sur le logiciel CARRUS et suivre les actions de formation à planifier

Autres responsabilités :
- Référent.e pour le système de gestion des temps DIESE pour l'ensemble du personnel : administration du système, formation des utilisateurs, actualisation du paramétrage, et faire le lien avec l'éditeur DIESE en cas de problème
- Etablir et assurer la mise la mise à jour des indicateurs sociaux via les tableaux de bord et RSU

Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :
- Dans son domaine, veiller sur l'actualité sociale, contrôler l'application des statuts, des règlements et procédures internes de fonctionnement
- Attirer l'attention et conseiller sur les prévisions à court, moyen et long terme et alerte sur les anomalies dysfonctionnements et risques le cas échéant

Activités spécifiques et/ou transverses aux RH à déterminer selon les domaines de compétences particulières et besoins du service, notamment participation aux activités du service, extraction de données, simulations ou prévisionnels budgétaires, etc

COMPETENCES :
Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion et administration du personnel, ressources humaines.
Expérience dans un poste similaire appréciée.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel,.) et connaissance du logiciel RH CARRUS (Cegid/EKSAE) souhaitée
- Connaissance du logiciel DIESE souhaitée
- Maîtrise des mécanismes de la paie et de la gestion des ressources humaines
- Connaissances des règles statutaires des établissements publics territoriaux, de la carrière territoriale, du Code du travail et de la législation sociale

Experience : Débutant accepté

Compétences : GRH, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.