Coordonnateur·trice Administratif et Financier du Département Formation H/F - Fonction publique de l'État
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Mission :
Coordonner et animer l'équipe administrative du département formation
Activités :
- Manager d'une équipe de 5 assistantes de formation
- Organiser la répartition des missions de l'équipe administrative en lien avec le chef de département
- Gérer les inscriptions et suivre les formations
- Coordonner et assurer le suivi financier du département formation
- Etablir en lien avec les coordonnateurs de formation le budget prévisionnel des formations
- Saisir et suivre les devis, conventions et le financement des parcours de formation des stagiaires en lien avec le service financier
- Piloter des dispositifs de financements (PARCOURSUP, SESAME)
- Contribuer au suivi de la démarche qualité Qualiopi
Le profil recherché
Connaissances
- Organisation du système éducatif et jeunesse/sports
- Règles budgétaires
- Formation professionnelle
- Environnement des certifications
- Droit de la formation
- Outils numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et leurs usages
- Marchés publics
- Contrat d'apprentissage
Savoir faire
- Appliquer des procédures
- Savoir planifier ses actions
- Rédiger des rapports et des documents
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtrise appréciée des progiciels spécifiques : KAIROS, ATHENA, X4, PARCOURSUP, ARCGIS (SESAME), TRANSITIONS PRO, MOODLE, MON COMPTE CPF
- Maîtrise des financements de la formation professionnelle
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Savoir être
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Disponibilté
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Rendre compte
- Etre rigoureux
- Esprit de synthèse
- Résistance au stress - maîtrise de soi
- Capacité à encadrer une petie équipe
- Sens du service public