Chef de Service des Études et des Projets H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

· Assurer l'organisation du service des études et des projets, la communication au sein du service et coordonner l'action des chefs de projets et chargé de projets.

· En lien avec sa hiérarchie, mettre en oeuvre les procédures communément définies et en contrôler leur application.

· En lien avec les utilisateurs, accompagner les chefs de projets ou conduire l'analyse fonctionnelle des projets confiés à son service.

· Elaborer ou coordonner la rédaction des cahiers des charges (analyse et estimation de la charge de travail, des moyens et du budget nécessaire à la réalisation du projet...) en collaboration avec la maîtrise d'ouvrage.

· Suivre l'avancement des projets ou élaborer les plannings prévisionnels des projets.

· Conduire des actions internes ou externes de conception, de développement/paramétrage, de mise en oeuvre (recette, formation des utilisateurs) et de démarrage (suivi de mise en place de la production, procédures de secours, assistance aux utilisateurs)

· Contrôler la qualité des développements internes ou externes, veiller au respect des plannings et des coûts, conseiller, assister et former les utilisateurs

· Coordonner les actions techniques et veiller au maintien d'un bon niveau de service en coordination avec l'exploitation assurée par les autres entités de la DSIT.

· Elaborer en coordination avec sa hiérarchie et le pôle de la DSIT en charge des achats, les marchés relevant des projets et des applications dont il a la charge.

· Coordonner les relations administratives et conduire les actions de suivi avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs, notamment ceux en charge de la TMA.

· Mener des études prospectives et assurer une veille technologique

· Elaborer et suivre les lignes budgétaires dont il a la charge pour son service.

savoir

· Connaissance de l'architecture matérielle et logicielle du Centre

· Connaissance des normes, standards et langages liés à son domaine d'activité et de l'environnement du SI

· Connaissance des règles, principes et procédures de la maintenance des SI

· Connaissance fonctionnement général de l'établissement et des métiers des utilisateurs de son domaine d'activité

· Connaissance des techniques de gestion de projet
Afficher la suite
· Connaissance du référentiel de bonnes pratiques ITIL

savoir-faire

· Organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des calendriers et des objectifs

· Apporter une expertise technique et/ou fonctionnelle

· Recueillir et faire la synthèse des besoins

· Communiquer et négocier avec des interlocuteurs internes et externes

· Rédiger des documents fonctionnels, techniques et/ou pédagogiques

· Analyser des offres et des propositions

· Diagnostiquer les dysfonctionnements et analyser les performances d'un SI

· Elaborer un cahier des charges

· Concevoir et modéliser des solutions informatiques

· Transmettre des savoirs et savoir-faire

· Connaître l'anglais technique

· Animer et coordonner une réunion et une équipe projet

· Travailler en équipe