Administrateur Fonctionnel du Système d'Information Financier Aefe - Paris ou Nantes H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Définition synthétique :

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires financières et en collaboration étroite avec l'agent comptable principal, l'administrateur du système d'information financier assume l'administration fonctionnelle des progiciels financiers (notamment la solution Elap Finances, et SAGE IMMOS pour le volet inventaire physique). Il est le référent « métier » du département informatique pour les projets concernant le SI financier.

Activités principales :

· Le pilotage du projet INFINOE au sein de l'Agence,

· La définition et la mise en oeuvre des paramétrages fonctionnels des progiciels du SI financier
permettant une organisation optimale de la chaîne budgétaire et comptable, ainsi que la constitution du compte financier,

· L'élaboration des procédures d'utilisation des progiciels du SI financier,

· La formation et l'assistance aux utilisateurs,

· L'expression des besoins de maintenance corrective et évolutive auprès de l'éditeur et la
qualification des évolutions livrées avant leur mise en production par le département
informatique,

· Les mises à jour de référentiels et les reprises de données nécessaires à l'ouverture de
chaque exercice,

· La conception et la production de l'ensemble des requêtes nécessaires au pilotage de l'exécution budgétaire (taux de réalisation des prévisions, etc.) et au suivi de la qualité de gestion (délais de paiement, taux de rejet...),

· La représentation de l'Agence aux comités de suivi mensuels avec l'éditeur Elap Finances,

· L'expression des besoins en matière d'interfaces depuis ou vers le SI financier,

· La centralisation des besoins en vue d'une prochaine mise en concurrence de l'éditeur (fin 2027),

· L'administration des droits d'accès et des habilitations de l'ensemble des utilisateurs côté ordonnateur, en
veillant à l'intégrité, la confidentialité et la sécurité des données,

· La revue semestrielle des habilitations des utilisateurs (côté ordonnateur) en cohérence avec la délégation de signature.

Interactions avec les services et partenaires institutionnels :
- ­ Au sein des services centraux : la direction, l'agence comptable principale, la direction des systèmes d'information, le bureau des établissements en gestion directe de la DAF, le bureau de la synthèse budgétaire de la DAF et le bureau de l'achat public de la DAF
- ­ L'éditeur Elap Finances.

Expérience avérée dans l'administration d'un SI financier dans le secteur public.

Compétences techniques :

­ Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique,

­ Maîtrise du fonctionnement d'un progiciel de gestion financière et comptable publique,

­ Maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Excel),

­ Capacité à élaborer des requêtes complexes dans POWER BI.

Savoir-faire :
Afficher la suite
­ Maîtrise de l'élaboration de référentiels, de règles et de procédures,

­ Maîtrise de la modélisation de processus,

­ Capacité rédactionnelle,

­ Capacité d'analyse et de synthèse.

Savoir-être :

­ Capacité d'observation et de proposition,

­ Sens de l'organisation et de la planification,

­ Goût pour le travail en équipe, capacité d'écoute et d'adaptation,

­ Capacité d'initiative, réactivité et autonomie,

­ Aisance relationnelle et sens de la communication et de la pédagogie.